본 규정은 한국의학도서관협의회에 가입한 회원도서관 소장자료의 상호이용에
필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조 |
대차자료 및 요건
1.상호대차가 가능한 자료의 범위는 연속간행물에 한하며, 그 이외의
자료는 소장도서관의 규정에 따른다.
2.문헌의 제공은 원문의 복사물로 대체하는 것을 원칙으로 한다.
3.신청도서관은 제공도서관에서 자관의 자료관리를 위하여 정한 모든 사항을 엄수하여야 한다.
제3조
| 상호대차의
책임
1.제공도서관이 이미 발송한 문헌은 그 이후 불필요 상황이 발생하더라도
문헌신청을 취소 할 수 없다.
2.휴관, 공사, 이전 등으로 인한 휴무로 문헌신청을 받아들일 수 없는 경우, 사전에 각
회원 도서관에 이 사실을 통보하여야 한다.
3.제본중 혹은 기타의 사유로 신청문헌을 제공할 수 없는 경우, 신청을 받은 도서관은 해당
문헌을 소장한 다른 도서관에 문헌신청을 인계하거나, 즉시 신청도서관에 처리불가의 통보를 하여야
한다.
제4조
| 문헌의
신청 및 발송방법
1.문헌 신청서의 기재사항은 규정된 양식에 따라야 하며, 서지사항,
발송방법 등 모든 기재 사항은 정확하고 완전하게 하여야 한다.
2.문헌의 신청은 우편이나 FAX를 이용한다.
3.문헌의 발송은 일반우편, 빠른우편, FAX의 3가지 방법을 이용한다.
4.제공도서관은 신청서에 기재된 발송방법에 따라 문헌을 발송하며, 각 문헌에 대한 청구서를
첨부하여야 한다.
제5조 |
문헌 신청의 단위
1.문헌의 단위는 한 논문내에서 10페이지를 기본으로 하며, 이를
1건으로 취급한다.
2.1일 한 도서관에 신청할 수 있는 문헌의 양은 우편 신청인 경우 5건, FAX 신청인
경우 3건을 초과할 수 없다.
제6조 |
상호대차의 비용
1.문헌의 제공에 소요되는 복사비, 우송료는 신청도서관이 부담한다
2.신청도서관은 매월 말에 비용을 정산하여, 각 제공도서관에 다음달 초에 송금함을 원칙으로
한다.
3.우편발송 문헌에 대한 비용은 건 단위로 처리하며, 반드시 협의회가 발행한 쿠폰을 사용하여
송금하여야 한다
4.FAX발송 문헌은 신청도서관과 제공도서관과의 거리에 따라 그 비용에 차등을 두며, 페이지
단위로 현금으로 거래한다.
제7조 |
쿠폰의 사용
1.모든 협의회 회원은 반드시 쿠폰을 사용하여 대차거래를 하여야
한다.
2.쿠폰은 일반우편용과 빠른우편용의 2가지를 사용한다.
3.쿠폰 1매는 문헌 1건의 제공에 소용되는 비용에 해당한다.
4.신청도서관은 협의회로부터 수시로 필요한 만큼의 쿠폰를 구입하여 사용한다.
5.제공도서관은 각 신청도서관으로부터 받은 쿠폰을 협의회로 송부하여 그 비용을 정산받는다
제8조 |
제재 및 벌금
1.3회 이상 쿠폰 사용의 규정을 위반하는 도서관은 문헌신청을
할 수 없으며, 이사회에서 정한 소정의 벌금을 부담하여야 한다.
2.3개월 이상 상호대차 요금을 미납하는 도서관은 비용을 지불할 때까지 일체의 문헌신청을
할 수 없다.
3.본 규정을 위반하는 도서관은 이사회에서 징계할 수 있다.
제9조 |
기타
본 규정에 명기되지 않은 부분이나 기타의 문제들은 이사회의 결정에
따른다.
부 칙
1.규정은 1968년 11월 15일부터 제정 시행한다.
2.규정은 1989년 5월 19일부터 개정 시행한다.
3.규정은 1996년 11월 1일부터 개정 시행한다.
한국의학도서관 협의회 상호대차 규정
제1조
| 목적